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Online 表单外部链接与分享填报

Online 表单支持分享填报功能。当需要通过 Online 表单收集客户信息或开展满意度调查时,可开启外部链接,将填报页面分享给其他用户,用户登录后即可使用。

一、效果预览

效果演示

二、适用场景

典型应用包括:

场景说明
客户信息收集将新增链接嵌入官网或通过短信/邮件发送,客户直接填写联系方式、需求等信息
满意度调查服务完成后将详情或填报链接推送给客户,收集评价与反馈
供应商 / 合作方登记外部合作方通过链接提交资质、联系人等信息
问卷 / 投票调查面向公众发布问卷调查,汇总结果直接进入后台数据库
员工信息补录HR 将链接发给员工,员工自助填写或更新个人信息,管理员后台审核

三、配置步骤

1. 设计 Online 表单

以"客户信息表"为例,首先在 Online 表单设计器中创建好目标表单。

客户信息表设计

2. 开启外部链接

进入表单编辑页面,打开扩展配置面板,启用外部链接开关,并根据业务需要勾选允许的操作类型:新增编辑详情

开启外部链接

3. 获取外部链接地址

开启外部链接后,在 Online 表单列表页面点击 更多 → 配置地址,即可查看并复制以下三类外部链接:

获取链接地址

类型地址示例
外部新增/online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/add
外部修改/online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/u/{dataId}
外部详情/online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/d/{dataId}

参数说明:

  • 997523283bef461ab3ae96e00f6307bc:Online 表单的唯一 ID
  • {dataId}:编辑或查看详情时对应数据记录的 ID

4. 访问外部页面

将链接分享后,用户可通过浏览器直接访问对应页面。

新增页面

新增页面

修改页面

修改页面

详情页面

详情页面