Online 表单外部链接与分享填报
Online 表单支持分享填报功能。当需要通过 Online 表单收集客户信息或开展满意度调查时,可开启外部链接,将填报页面分享给其他用户,用户登录后即可使用。
一、效果预览

二、适用场景
典型应用包括:
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 客户信息收集 | 将新增链接嵌入官网或通过短信/邮件发送,客户直接填写联系方式、需求等信息 |
| 满意度调查 | 服务完成后将详情或填报链接推送给客户,收集评价与反馈 |
| 供应商 / 合作方登记 | 外部合作方通过链接提交资质、联系人等信息 |
| 问卷 / 投票调查 | 面向公众发布问卷调查,汇总结果直接进入后台数据库 |
| 员工信息补录 | HR 将链接发给员工,员工自助填写或更新个人信息,管理员后台审核 |
三、配置步骤
1. 设计 Online 表单
以"客户信息表"为例,首先在 Online 表单设计器中创建好目标表单。

2. 开启外部链接
进入表单编辑页面,打开扩展配置面板,启用外部链接开关,并根据业务需要勾选允许的操作类型:新增、编辑 或 详情。

3. 获取外部链接地址
开启外部链接后,在 Online 表单列表页面点击 更多 → 配置地址,即可查看并复制以下三类外部链接:

| 类型 | 地址示例 |
|---|---|
| 外部新增 | /online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/add |
| 外部修改 | /online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/u/{dataId} |
| 外部详情 | /online/cgform/share/997523283bef461ab3ae96e00f6307bc/d/{dataId} |
参数说明:
997523283bef461ab3ae96e00f6307bc:Online 表单的唯一 ID{dataId}:编辑或查看详情时对应数据记录的 ID
4. 访问外部页面
将链接分享后,用户可通过浏览器直接访问对应页面。
新增页面

修改页面

详情页面
